Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt dich über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten") im Rahmen unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wie „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Michael Kokott / Kölner Jugendchor St. Stephan e. V.
Birresborner Straße 31
50935 Köln
E-Mail: info@koelner-jugendchor.de
Impressum: koelner-jugendchor.de/impressum

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Stimmgruppe, Profilbild von Chormitgliedern)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben im Kontaktformular)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer unseres Onlineangebotes sowie Mitglieder des Chores (nachfolgend zusammenfassend auch als „Nutzer" bezeichnet).

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Verwaltung des internen Mitgliederbereichs
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Versand des Newsletters
• Sicherheitsmaßnahmen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir dir die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen (z. B. gegenüber Chormitgliedern) und zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. sicherer und stabiler Betrieb der Website) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Absicherung der Übertragung per Verschlüsselung (TLS), Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten sowie Verfahren zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten und zur Löschung von Daten.

Hosting und Server-Logs

Diese Website wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Log-Dateien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website).

Kontaktformular

Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Alter, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden per E-Mail an uns übermittelt und gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Newsletter

Wenn du unseren Newsletter abonnierst, erklärst du dich mit dem Empfang und dem folgenden Verfahren einverstanden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail, in der du um Bestätigung gebeten wirst — so kann sich niemand mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden. Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt sowie die IP-Adresse werden protokolliert. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO. Du kannst den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail wieder abbestellen.

Kartenanzeige (OpenStreetMap)

Auf Konzertseiten binden wir Karten von OpenStreetMap ein. Beim Laden der Kartenkacheln wird deine IP-Adresse an die Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung der Veranstaltungsorte).

Interner Mitgliederbereich

Der interne Bereich ist nur für eingeloggte Chormitglieder zugänglich. Dabei wird ein Anmelde-Token im lokalen Speicher deines Browsers abgelegt (kein Tracking, keine Werbe-Cookies).

Soziale Medien

Wir verlinken in der Fußzeile unserer Website auf unsere Profile bei Instagram, Facebook, YouTube und TikTok. Diese Links führen dich lediglich auf die jeweilige Plattform — es werden keine Inhalte oder Tracking-Skripte dieser Anbieter in unsere Seiten eingebunden. Beim Besuch eines verlinkten Profils gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob dich betreffende Daten verarbeitet werden, sowie auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen (Art. 15 DSGVO). Du hast das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung deiner Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Du hast das Recht, die Löschung deiner Daten oder alternativ eine Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO). Du hast das Recht, die von dir bereitgestellten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern (Art. 20 DSGVO). Du hast außerdem das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen — in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Du kannst der künftigen Verarbeitung deiner Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Änderungen und Aktualisierungen dieser Erklärung

Wir bitten dich, dich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitung dies erforderlich machen.